📚 기록물관리사 자격증, 어디에 활용될까?

– 잘 알려지지 않았지만, 알고 보면 유망한 국가공인 전문 자격

 

자격증 열풍 속에서도 기록물관리사라는 자격을 들어본 사람은 많지 않습니다. 그러나 이 자격증은 단순한 서류정리나 파일 정리가 아닌, 국가와 공공기관, 기업의 기록을 체계적으로 보존하고 관리하는 고도의 전문직입니다. 특히 2007년부터 행정안전부가 주관하는 국가공인 자격으로 지정되면서, 공공기록물 관리에 대한 전문성과 책임감이 더욱 강조되고 있습니다.

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1. 기록물관리사 자격증이란?

✅ 개요

• 정식 명칭: 기록물관리 전문요원 자격
• 주관: 행정안전부 국가기록원
• 시행기관: 한국산업인력공단
• 종류: 1급 / 2급 / 준기록물관리사
• 형태: 국가공인 자격증

✅ 주요 역할

• 행정기록의 생산, 수집, 분류, 평가, 보존, 폐기까지의 전 과정 관리
• 공공기관 및 기업의 문서관리 체계 구축
• 기록물 분류 체계 및 이관 기준 설정

✔️ 한마디로, 기록물의 전 생애주기를 관리하는 전문가입니다.

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2. 기록물관리사가 필요한 이유

대한민국은 2000년 「공공기록물 관리에 관한 법률」을 제정하며,
모든 공공기관에 기록관리 의무를 부여했습니다.
이로 인해 기록물 전담 인력의 법적 배치 의무가 생겼고,
기록물관리사 자격자는 법령상 필수 인력으로 지정됩니다.

📌 필요한 배경

• 공공기관 정보공개청구 증가
• 역사적 가치 보존
• 행정 투명성 강화
• 디지털 전환으로 인한 기록의 중요성 확대

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3. 자격증 보유자의 활용 분야

✅ ① 공공기관 기록관리 전담부서

• 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청, 공기업 등
• “기록관리 전담요원” 법적 배치 필수
• 예: 서울시청 기록정보과, 교육청 기록관 등

✅ ② 국가기록원 및 지방기록물관리기관

• 국가기록원, 시도기록원, 대통령기록관 등에서 전문직 채용 시 필수 자격
• 기록보존, 복원, 평가업무 등 실무 수행

✅ ③ 국립·공공도서관, 박물관, 연구기관

• 연구성과물, 소장자료, 기증문서 등의 체계적 보존을 위한 기록 전문가 채용
• 최근 디지털 기록 이관 문제로 수요 증가 중

✅ ④ 공기업 및 공공기관 위탁운영사

• 코레일, 한국도로공사, LH공사 등
• 위탁 문서관리 전문인력 필요 (계약직 및 정규직 형태 혼재)

✅ ⑤ 민간 기업의 기록 관리 컨설팅 분야 (최근 성장 중!)

• 민간병원, 대학, 대기업 등도 법정 의무 기록 보관 대상 확대
• 기록관리 컨설팅, 아카이빙 구축 프로젝트 수요 증가

✔️ 최근 대기업 CSR(사회적 책임) 기록관 운영을 위한 외부 기록관리사 프리랜서 계약도 증가 추세입니다.

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4. 채용 사례로 보는 활용도

기관명채용형태자격요건

서울시 교육청	일반직 공무원 / 기록관리직렬	기록물관리사 2급 이상 필수
행정안전부 국가기록원	전문계약직	기록물관리사 1급 우대
한국전력공사	계약직	준기록물관리사 이상 소지자 필수
대형 민간대학	계약직 사서 겸 기록관리사	2급 이상 필수, 사서자격 병행 우대

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5. 향후 전망: 디지털 시대에 더욱 중요한 자격

디지털 문서가 폭발적으로 늘어나면서
“기록물의 디지털 이관 + 장기보존 + 법적 증거력 확보” 문제가 점점 중요해지고 있습니다.

📌 미래 수요 증가 포인트:

• 전자기록물의 진본성 증명
• 공공기관의 클라우드 문서 이관
• 디지털유산 관리 (디지털 아카이빙)

✔️ 특히, 전자문서법 개정(2023~2024)을 계기로
기록물관리사의 역할은 ‘보조직’이 아닌 정보 전략 전문가로 격상되는 흐름입니다.

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결론: 조용하지만 확실한 전문가 – 기록물관리사

기록물관리사는 조용히 뒷단에서 움직이는 자격증입니다.
하지만 그 역할은 국가의 역사, 행정의 신뢰성, 공공기록의 안전을 책임지는 국가 핵심 인프라에 해당합니다.
자격증 하나로 시작했지만, 실제로는 공공기관 필수직무, 디지털 시대 고급 전문직, 미래형 행정직군으로 확장되고 있습니다.
자세히 알면 알수록 “이런 자격이 있었어?” 하게 되는 바로 그 자격,
기록물관리사는 지금이 오히려 진입 타이밍일 수 있습니다.